Zelfstandige functie met een focus op veelzijdige en complexe Europese aanbestedingen.

Werk jij graag samen? Vind jij het belangrijk dat inkoopactiviteiten op een rechtmatige en doelmatige manier plaatsvinden? En werk jij graag in een organisatie met maatschappelijk belang? Bij SURF draag je bij aan de digitalisering en verbetering van het onderwijs en onderzoek in Nederland.

Je werkomgeving

SURF is de ICT-coöperatie van Nederlandse onderwijs- en onderzoeksinstellingen. Samen met hen werken we aan digitale diensten en complexe innovatievraagstukken. Doel is om de kwaliteit van onderwijs en onderzoek te verhogen. SURF is een aanbestedende dienst die voor haar eigen activiteiten en diensten verplicht Europese aanbestedingen uitvoert.

De eigen SURF aanbestedingen gaan niet alleen om bedrijfsvoering, maar juist ook om bouwstenen voor onze diensten. Voorbeelden zijn: datacentrumlocaties, applicatie- en systeembeheer en de nieuwe Nederlandse supercomputer. Daarnaast helpt SURF haar leden met vraagbundeling en het gezamenlijk beïnvloeden van de markt. Denk hierbij aan aanbestedingen met Microsoft, Google en andere grote Tech bedrijven, maar ook het gezamenlijk inkopen van hardware, service management software en virtualisatieproducten.

Team Legal

Vanaf 1 januari 2026 vormen alle juristen van SURF samen één centraal team in de bedrijfsvoering. Team Legal bestaat dan uit acht juristen met verschillende expertises, één breed georiënteerde legal officer en één teamhoofd Legal. Jouw focus is grote Europese Aanbestedingen en hoe je binnen de complexe omgeving van SURF, tot een passende strategie komt.

SURF gaat uit van zelfredzaamheid en zelfstandigheid. Concreet betekent dat dat wij templates en vaste processen aanbieden waarmee collega’s zelfstandig kunnen handelen. Als aanbestedingsjurist pak je zo’n rol voor het juridische perspectief van het inkoopproces en werk je intensief samen met de inkopers van de directie Procurement & Delivery.

Dit ga je doen

Als Aanbestedingsjurist ben je betrokken bij grote inkooptrajecten van SURF. Met collega aanbestedingsjuristen bepaal je wie welk traject ondersteunt. Je geeft advies over de te volgen inkoopprocedure en adviseert om de kwaliteit van aanbestedingsstukken te borgen. Tijdens een inkooptraject ben je ook betrokken bij de uitvoering. Voorbeelden zijn: je verifieert aanbestedingsstukken, zorgt voor de juiste contractdocumenten en meehelpt bij de beantwoording van vragen uit de markt en de beoordeling van inschrijvingen.

Wat houdt de functie in?

De onderwerpen in je functie zijn afwisselend. De ene keer duik je in de wereld van dataopslagdiensten en de andere keer in die van de nationale supercomputer. Veel van onze aanbestedingen hebben namelijk betrekking op innovatieve IT-diensten die wij aan onze klanten leveren of zijn voor onze bedrijfsvoering. Een andere keer ben je bezig met een aanbesteding van een financieel systeem of de inhuur van tijdelijke medewerkers.

Samenwerken staat in jouw functie centraal. Je werkt samen met de inkoper die het inkoopproces begeleidt, de contractmanager die na afsluiten van het contract het beheer op zich neemt en de uitvoerende afdelingen die de uiteindelijke inkoop nodig hebben om hun werk uit te voeren. Daarnaast werk je samen met collega’s uit het team die andere expertises hebben en het management van SURF dat verantwoordelijk is voor het naleven van de wettelijke verplichtingen op het gebied van het aanbestedingsrecht.

Waar je je verder mee bezighoudt

• Je biedt het juridische perspectief in grote Europese aanbestedingen;
• Je zoekt naar creatieve oplossingen voor inkoopbehoeftes van SURF, zoals een publiek-publiek samenwerking, innovatiegerichte inkoop of het gebruik van een DAS, waar dit past in de context;
• Je draagt bij aan gestandaardiseerde juridische- en inkoopprocessen voor heel SURF;
• Je analyseert samen met de inkopers welke procedure het meest geschikt is: een openbare procedure of DAS of 1 op 1 gunnen, of juist via publiek-publieke samenwerking geen aanbesteding hoeven doen.

Jouw profiel

• Je hebt een afgeronde opleiding in Nederlands recht (eis), het is een pré als je een aanvullende opleiding aanbestedingsrecht hebt;
• Je hebt als aanbestedingsjurist meerdere jaren werkervaring met (Europese) aanbestedingen;
• Je hebt sterke affiniteit met het soort IT-activiteiten van SURF;
• Je bent organisatie- en omgevingssensitief en kunt je adviesstijl aanpassen aan de context;
• Je hebt een goede beheersing van Nederlands én Engels.

Het aanbod:

• Een afwisselende en uitdagende baan voor 32-40 uur per week (0,8 – 1,0 fte) in een informele en collegiale organisatie met een hoog ambitieniveau;
• Uitgebreide opleidingsmogelijkheden en uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden;
• Een salarisrange van € 5.191,00 – € 7.415,00 bruto op basis van fulltime, en afhankelijk van kennis & ervaring;
• 8,33 procent vakantiegeld en een vaste eindejaarsuitkering van 8,33 procent;
• 36 vakantiedagen per jaar (op basis van een 40-urige werkweek);
• Een goede pensioenregeling bij PNO-media, waarbij je zelf slechts 1/8 deel van de premie bijdraagt en SURF 7/8 deel;
• De mogelijkheid om hybride te werken. Je ontvangt een thuiswerkvergoeding op je thuiswerkdagen;
• Een NS-Businesscard 1e klas;
• Twee mooie locaties, in Amsterdam en Utrecht, beide met goede OV-voorzieningen. Jouw standplaats wordt: Utrecht. Ons kantoor Utrecht is gevestigd op loopafstand van Utrecht CS.

Wie bij SURF werkt, werkt bij een unieke en open organisatie. Dat merk je aan alles: de structuur van de organisatie, de opzet van de projectteams, de cultuur op onze kantoren en de onderlinge sfeer. SURF biedt uitstekende arbeidsvoorwaarden en gaat flexibel om met de werk/privé-balans. Medewerkers werken graag zelfstandig. Daarnaast krijgt iedereen de ruimte en de vrijheid om talenten zo goed en breed mogelijk in te zetten en te ontwikkelen.