Wieringa Advocaten is een middelgroot kantoor waar hartelijke collegiale informele verhoudingen centraal staan. Een kantoor waar je je zelf kan en mag zijn en waar respect voor elkaar hoog in het vaandel staat. Ze organiseren geregeld sociale en sportieve uitjes voor alle medewerkers.
Wat ga je doen?
Je werkt als juridisch secretaresse mee in de dagelijkse praktijk van ongeveer 5 advocaten, draagt zorg voor efficiënt agendabeheer en het plannen en voorbereiden van afspraken en vergaderingen. Je zorgt voor correcte dossieropbouw in het DMS-systeem en behandelt de daarbij behorende inkomende en uitgaande stukken, je maakt maandelijks de declaraties aan in Legal Sens en verzendt deze aan cliënten. Je behandelt veel verschillende zaken tegelijkertijd en verwerkt deze zelfstandig. In dat kader wordt van jou een grote mate van nauwkeurigheid, zelfstandigheid en flexibiliteit verwacht.
Jouw profiel
Een enthousiaste collega voor een team van 5 secretaresses die ervoor zorgt dat voor zijn/haar advocaten alles op rolletjes loopt. Je hebt HBO werk en denkniveau. Daarnaast heb je enige ervaring als juridisch secretaresse of juridisch medewerker, bij voorkeur binnen de advocatuur of de zakelijke dienstverlening. Je bent een teamplayer, die ook in staat is zelfstandig te werken en taken naar eigen inzicht te prioriteren. Je bent proactief, stressbestendig, flexibel, ook voor wat betreft het inspringen bij en overnemen van taken van collega’s. Verder beheers je de Nederlandse taal uitstekend en de Engelse taal goed in woord en geschrift en beheers je het MS Office pakket.
Het aanbod
- Een marktconform salaris, afhankelijk van leeftijd, opleiding en werkervaring;
- Werktijden van 09.00 tot 17.30 uur met een uur pauze (flexibiliteit wordt wel verwacht bij urgente zaken);
- Elke dag lunch volledig verzorgd door kantoor;
- 27 vakantiedagen en vanaf 40 jaar elke 5 jaar een extra dag erbij;
- Goede pensioenregeling;
- Dertiende maand;
- Volledige reiskosten op basis van 2e klas indien woonachtig buiten Amsterdam;
- Een warme collegiale werksfeer in een prachtig gebouw aan het IJ.